Deutschland · E-Rechnung

E-Rechnung Software mit ERP für KMU und Mittelstand

ERP-, Warenwirtschafts- und CRM-Software für Großhändler, Logistiker, Händler und Dienstleister, die sich auf die E-Rechnungspflicht 2027 und 2028 vorbereiten.

Kurz gesagt

InnoFeature Labs bietet ERP-, CRM- und Warenwirtschaftssoftware für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Die Software lässt sich so einrichten, dass sie E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931) erstellt und empfängt. Sie können sie einmalig kaufen (ERP ab €2,924) oder monatlich ab €46 nutzen, jeweils ohne Gebühr pro Nutzer.

  • Preise ab€46/Monat
  • NutzerMehrere Nutzer, keine Gebühr pro Nutzer
  • UmsetzungOnline-Demos, Workshops und Support
  • EigentumQuellcode bei Individualentwicklung

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Im inländischen B2B-Geschäft werden PDF-Rechnungen schrittweise durch strukturierte, maschinenlesbare E-Rechnungen ersetzt.

Fristen der E-Rechnungspflicht

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle übrigen Unternehmen im Anwendungsbereich.

Formate: XRechnung und ZUGFeRD

Zulässig sind Formate nach der europäischen Norm EN 16931, etwa XRechnung (XML) und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (PDF mit eingebettetem XML). Eingehende E-Rechnungen können direkt in den Einkaufsprozess übernommen werden.

Archivierung und GoBD

E-Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren. Nach den GoBD müssen Aufzeichnungen vollständig, nachvollziehbar und vor unprotokollierten Änderungen geschützt sein. Die Software speichert Rechnungen mit dem Original-XML und führt ein Änderungsprotokoll.

DSGVO und Umsatzsteuer

Rollenbasierte Zugriffe, Datenexport und Löschung auf Anfrage sowie Hosting in EU-Rechenzentren nach Vereinbarung. Umsatzsteuersätze von 19 % und 7 % sind pro Artikel und Kunde einstellbar.

Quellen (geprüft Oktober 2026): e-invoicing.org: E-Rechnung in Deutschland · Bundesministerium der Finanzen. Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Typische Probleme, die wir lösen

Rechnungen noch als PDF oder Word

Rechnungen entstehen in Word oder als einfache PDF und erfüllen die Pflichten ab 2027 und 2028 nicht.

Getrennte Systeme für Vertrieb, Lager und Buchhaltung

Aufträge, Bestände und Kunden liegen in verschiedenen Programmen, Daten werden für den Steuerberater doppelt erfasst.

Abo-Kosten pro Nutzer

Große ERP-Suiten berechnen Lizenzen pro Nutzer und lange Einführungsprojekte, die sich für KMU nicht rechnen.

Was wir für Unternehmen in Deutschland entwickeln

Starten Sie mit einem fertigen Produkt und passen Sie es an, oder lassen Sie ein individuelles System entwickeln.

ERP-Software

Warenwirtschaft, Einkauf, Aufträge, Rechnungen, Forderungen, Ausgaben und Gewinnauswertung in einem System.

Fertige Produkte

IFL One ERP, Vertriebs-CRM, Kassensystem (POS) sowie Logistik- und Distributionssoftware.

Typische Anbindungen sind Exporte für Ihren Steuerberater (zum Beispiel im DATEV-Format, je Projekt abgestimmt), Zahlungsanbieter, Onlineshops und Peppol-Zugangspunkte für den E-Rechnungsaustausch. Jede Schnittstelle wird im Erstgespräch geprüft.

E-Rechnung Software einmalig kaufen, ohne Abo

Viele E-Rechnung-Lösungen gibt es nur im Abo. Bei uns können Sie die Software auch einmalig kaufen: ERP ab €2,924, CRM ab €1,754, mit mehreren Nutzern und ohne laufende Lizenzgebühr pro Nutzer. Wer lieber monatlich zahlt, startet ab €46 pro Monat.

Was kostet E-Rechnung Software?

Reine Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer sind günstig, decken aber Lager, Einkauf und Vertrieb nicht ab. Unsere ERP-Software verbindet E-Rechnung mit Warenwirtschaft, Aufträgen, Forderungen und Auswertungen: monatlich ab €92 oder einmalig ab €2,924. Individuelle Anpassungen werden nach einem Erstgespräch separat angeboten.

ERP Software für KMU und den Mittelstand

Unsere ERP-Software richtet sich an Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitenden: Großhandel und Distribution, Logistik und Spedition, Einzelhandel mit mehreren Filialen sowie Dienstleister. Sie bündelt Warenwirtschaft, Einkauf, Aufträge, Rechnungen, Forderungen und Berichte in einem System und lässt sich an Ihre Abläufe anpassen.

Preise in EUR

Standardtarife enthalten mehrere Nutzer. Anpassungen werden separat angeboten.

SoftwareMonatlichEinmalkauf
CRM Software€57/Monat€1,754
ERP Software€92/Monat€2,924
POS System€46/Monat€1,403

Alle Tarife und Anpassungen vergleichen

Branchen

Logistics & Fleet

Jobs, vehicles, assignment and customer accounts for operators who still run dispatch from the phone.

Retail & Multi-Branch

Products, branch stock, sales and consolidated reporting for operators with more than one location.

So arbeiten wir mit Ihnen

Demos, Workshops und Support finden zu deutschen Geschäftszeiten (MEZ/MESZ) online statt. Die Projektkommunikation erfolgt auf Englisch; deutsche Oberflächenbezeichnungen und Rechnungsvorlagen können vereinbart werden.

  1. Kostenlose Online-Demo des passenden Produkts
  2. Erstgespräch: Abläufe, Daten und Schnittstellen
  3. Fester Umfang und Preis für die erste Version
  4. Umsetzung in nachvollziehbaren Meilensteinen
  5. Datenübernahme, Schulung und Start
  6. Support und Weiterentwicklung

Unser Vorgehen im Detail (Englisch)

Trusted byHN TradersInventory Management SystemB&K PropertiesCRMAWERP

Häufige Fragen

Was kostet E-Rechnung Software?

Unsere ERP-Software mit E-Rechnung kostet monatlich ab €92 oder einmalig ab €2,924, jeweils mit mehreren Nutzern. Individuelle Anpassungen werden nach dem Erstgespräch angeboten.

Kann ich E-Rechnung Software einmalig kaufen, ohne Abo?

Ja. Neben dem Monatsmodell bieten wir einen Einmalkauf an, ohne laufende Gebühr pro Nutzer. Hosting, Drittanbieter und spätere Änderungswünsche werden separat vereinbart.

Ab wann muss ich E-Rechnungen versenden?

Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen Unternehmen im Anwendungsbereich ab dem 1. Januar 2028. Empfangen können müssen alle Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025.

Unterstützt die Software XRechnung und ZUGFeRD?

Die Software lässt sich so einrichten, dass Rechnungen in EN-16931-konformen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD erstellt und eingehende E-Rechnungen übernommen werden. Die genauen Formate werden im Projektumfang festgelegt.

Gibt es eine Anbindung an DATEV?

Ein Export im DATEV-Format für Ihren Steuerberater kann je Projekt umgesetzt werden. Den genauen Umfang klären wir im Erstgespräch.

Sehen Sie die Software in Aktion

Buchen Sie eine kostenlose Online-Demo. Wir zeigen Ihnen das passende Produkt und erklären, was für Sie angepasst würde.

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